中职学生资助工作是一项不可忽视的重要工作，稍有不慎，可能会出现很多不安全的因素，因此，为了加强对助学金的管理,尤其是发卡的整个过程的管理极为重要，故学校将与相关的人员签定目标责任书，请遵照执行：

一、助学金管理中心工作职责

1、认真为全校符合资助条件的学生申请各类助学金和免除学费，经过认真的评审后，报校长审批签字；

2、到相关的银行为符合资助条件的学生办理中职学生资助卡的开户工作；

3、为学校财会室提供详实的助学金发放花名册，并把办好的资助卡交财会室统一发放；

4、建立健全中职学生资助档案；

二、财会人员工作职责

1、如实向班主任发放各班中职学生资助卡；

2、及时报帐，及时把相关的助学金打到学生的资助卡上；

3、建立助学金和免学费专户，做到及时注帐；

三、班主任工作职责

1、各班学生的中职资助卡应由各班班主任到学校财会室统一领取，做到统一发放，在发放的过程中，应注意以下问题：

（1）班主任事前应在财会室领取一份本班中职资助卡发放的花名册（注意核对卡的数量和卡上的名字是否与花名册上的相符）。

（2）班主任老师应严格发卡的程序及时把学生的资助卡发给学生，若遇特殊情况，尤其是提前外出实习学生，可能有联系不上学生的现象，作为班主任应尽可能想办法联系学生，确实联系不上的，应及时把信息反馈给学校助学金管理中心。

（3）学生本人领卡时，必须在发放花名册上签字，作留底备查（册子签完后，原件交财会室保管，班主任可留复印件作底备用）。

（4）若学生不能直接到校领卡、请他人（最好是该生的直接监护人）代领的，代领人须带上被代领人的有效证件（户口簿或身份证原件）并出示自己的有效证件（户口簿或身份证原件），同时把自己的有效证件的复印件和联系电话留给班主任，方可领取，否则不予代领。

2、若持卡的学生本人发现卡上的金额和实际享受的资助金额不符、或存在其它疑难问题等，班主任可告知学生到学校财会室或助学金管理中心进行核对和查实；

3、班主任应告知学生，本人的资助卡应妥善保管好，千万不能丢失，即使卡上的现金已经全部取完，也不忙注销，须待本人每学期申请能够享受的助学金全部上完并取完后，方可注销，否则，以后将不再给予补办。

四、纪律要求 

1、学校资助工作的政策性、原则性较强，各类人员必须认真履行工作职责；

2、任何人均不能修改学生资助卡的密码，更不能代支和透支学生资助卡上的现金，否则将按有关程序追究相关人员的责任；

五、本责任书一式二份，相关人员保存一份，学校资助中心保存一份。

 

 

学校（盖章）：湛江市爱周职业技术学校

 

校长（签字）：

 

分管领导（签字）：                    责任人（签字）：

日期：二〇一二年    月   日